Secretarieel / Administratieve Teamondersteuner Jeugdbeschermers (28-36 uur)

In het dagelijks leven ben jij een echte teamspeler die alles overzichtelijk en geordend weet te houden. Je gaat oplossingsgericht te werk en bent niet bang voor een beetje stress.

Je werkt in een team dat het belangrijk vindt om de jeugdbeschermers zo goed mogelijk administratief te ondersteunen. Je bent echt de spin in het web. Herken jij je hierin? Dan ben jij dé collega die wij zoeken!

WAT GA JE DOEN

In jouw functie als administratief/secretarieel teamondersteuner werk je met je team nauw samen met de jeugdbeschermers. Je zorgt er samen onder andere voor dat officiële stukken worden verwerkt en dat vragen van cliënten en/of ketenpartners snel en correct worden beantwoord.

De werkzaamheden zijn: 

• Screent, beoordeelt en verwerkt inkomende stukken op belang, prioriteit en aard van afhandeling;
• Redigeert en verstuurt rapportages, gerechtelijke stukken, brieven etc.;
• Verzamelt gegevens ten behoeve van bijeenkomsten/vergaderingen en distribueert de benodigde stukken;
• Notuleert verschillende soorten overleggen/gesprekken;
• Houdt cliëntendossiers op orde en bewaakt deze
• Bewaakt deadlines en anticipeert hier zelfstandig op;
• Handelt telefoonverkeer af;
• Bijhouden van verschillende mailboxen;
• En alle andere voorkomende administratieve werkzaamheden

WAT BRENG JE MEE

Wanneer deze vacature je enthousiast maakt en aansluit op je kwaliteiten en ervaring, dan zien we graag je sollicitatie tegemoet. Onze ideale kandidaat heeft daarbij de volgende kennis en ervaring: 

• Je beschikt minimaal over een MBO diploma, niveau 3 (secretarieel/administratief)
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je hebt ervaring in de Jeugdzorgsector (pré, geen eis)
• Je bent bekend met het Microsoft Office pakket (Word, Excel en Outlook)
• Je bent een collega met ambitie, die doelen wil bereiken en daarnaast een dienstverlenende en klantgerichte instelling heeft
• Je bent stressbestendig in verband met werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen
• Notuleren, daar draai jij je hand niet voor om
• Je bent flexibel, weet te prioriteren en kunt snel schakelen
• Gezien de casuïstiek kun je tegen een stootje
  

WAT BIEDEN WIJ

• Een zeer boeiende en afwisselende baan in een maatschappelijke dynamische organisatie met een prettige werksfeer;
• Een salaris conform cao-jeugdzorg in schaal 5 (afhankelijk van ervaring loopt dit van € 2.340 tot € 3.291 bruto bij 36 uur) + vakantietoeslag (8%) en daarbovenop een (vaste) eindejaarsuitkering van 8,3%. Ook per 1 maart 2025 een CAO loonsverhoging van 3,6%.
• Een jaarcontract met de intentie tot een verlenging voor onbepaalde tijd;
• Een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
• Wij stimuleren de NS-businesscard, maar ook reizen met eigen vervoer is mogelijk (19 cent netto p.km) en er bestaat een fietsregeling.

Meer weten & solliciteren?

Heb je nog vragen over de functie, dan kun je contact opnemen met Riet van de Kamp, teammanager, via het telefoonnummer 010 233 00 00

Lijkt deze functie jou een mooie uitdaging? En zie jij jezelf als een geschikte kandidaat? Dan ontvangen wij graag je sollicitatiebrief en cv via onderstaande “solliciteren”-button. Met geschikte kandidaten zal het gesprek al tijdens de looptijd worden gevoerd.

Een referentiecheck en het verkrijgen van een positieve VOG is onderdeel van de selectieprocedure.

Acquisitie door derden / intermediairs naar aanleiding van deze werving wordt niet op prijs gesteld.