Teamsecretaresse

Als echte spin in het web zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Jij bent degene die inkomende stukken screent, beoordeelt en meteen de juiste prioriteit geeft. Of het nu gaat om rapportages, gerechtelijke stukken of brieven: jij redigeert, verwerkt en verstuurt ze zorgvuldig.

Voor vergaderingen en bijeenkomsten verzamel jij alle benodigde informatie en zorg je dat iedereen de juiste stukken op tijd ontvangt. Tijdens overleggen zit jij paraat om notulen te maken en te zorgen dat afspraken niet verloren gaan.

Ook cliëntendossiers zijn bij jou in veilige handen: jij houdt ze netjes op orde en bewaakt belangrijke deadlines, waarbij je altijd vooruitdenkt. Daarnaast neem je het telefoonverkeer voor je rekening, beheer je verschillende mailboxen en pak je moeiteloos alle andere administratieve taken op die voorbijkomen.

Jij bent de onmisbare schakel die structuur en overzicht brengt, zodat jouw collega’s zich volledig kunnen focussen op hun werk.

Wat breng je mee

• Je beschikt minimaal over een MBO3 diploma in administratieve/secretariële richting.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Het is een pre als je ervaring hebt in de jeugdzorg.
• Je bent bekend met het Microsoft Office pakket (Word, Excel en Outlook).
• Je bent een collega met ambitie, die doelen wil bereiken en daarnaast een dienstverlenende en klantgerichte instelling heeft.
• Je bent stressbestendig, je werkt veel onder tijdsdruk.
• Voor notuleren, draai jij je hand niet om.
• Je bent flexibel, weet te prioriteren en kunt snel schakelen.
• Gezien de casuïstiek kun je tegen een stootje.

Wat bieden we jou

• Wij bieden een boeiende en afwisselende baan in een maatschappelijke dynamische organisatie met een prettige werksfeer.
• De aanstelling is voor de duur van een jaar, voor 36 uur per week met uitzicht op een verlenging.
• Het salaris ligt tussen €2.454,- en €3.453,- per maand, (schaal 5) volgens de CAO Jeugdzorg, bij een fulltime dienstverband (36 uur)
• Vakantietoeslag van 8% en daarbovenop een (vaste) eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
• Wij stimuleren de NS-businesscard, maar ook reizen met eigen vervoer is mogelijk (23 cent netto per km) en een fietsregeling.
• Het Funteam dat het hele jaar zorgt voor leuke activiteiten.

Meer weten & solliciteren?

Heb je nog vragen over de functie, dan kun je contact opnemen met Riet van de Kamp, teammanager of met Reinier Jansen via 010-233 00 00.

Lijkt deze functie jou een mooie uitdaging? En zie jij jezelf als een geschikte kandidaat? Dan ontvangen wij graag je sollicitatiebrief en cv via onderstaande “solliciteren”-button. Met geschikte kandidaten zal het gesprek al tijdens de looptijd worden gevoerd.

Een referentiecheck en het verkrijgen van een VOG is onderdeel van de selectieprocedure.

Acquisitie door derden / intermediairs naar aanleiding van deze werving wordt niet op prijs gesteld.